Amikor egy alkalmazott a főnöke utasítására elkezdi keresni a tökéletes irodai bútorokat és tartozékokat, akkor számos tényezőt figyelembe kell vegyen. Talán a legfontosabb, hogy a kiszemelt irodai szekrény vagy szekrények milyen célt is szolgálnak majd. Ugye az egyértelmű, hogy a kellékek adminisztratív munkára kellenek, de ennél is jobban le kell szűkíteni a kört. Ugyanis nem mindegy, hogy a munkatársak csak kevés dokumentum tárolására fogják használni az irodai szekrény eszközt, vagy minden apróságnak az adott bútordarab fog helyet adni.
Tehát az irodai szekrény megvétele előtt, mindig tudnia kell a vásárlónak, hogy mennyi dokumentummal dolgoznak majd a kollégák, illetve a meglévőkből mennyit szükséges tárolni. Ezeket a tényezőket megvizsgálva kiderül, hogy hány darab és mekkora szekrény kell. Természetesen azt is tudni ajánlott, hogy bizalmasak-e az iratok, azaz zárható irodai szekrény az, amire szükség van, avagy csak egyszerű tárolási funkciót kell ellátni. Ezek mellett pedig nagyon fontos a dizájn és az esztétikum is. A megfelelő munkakörnyezet megteremtéséhez olyan irodai eszközök kellenek, amelyek modernek és a színüket tekintve is passzolnak a falak, szőnyegek színével. Mivel gyakran nem olyan egyszerű megtalálni a tökéletes kellékeket, érdemes segítséget kérni. Mindenben rendelkezésre áll a Báthori webshop, ahol temérdek egyedi irodai fiókos konténer is megvásárolható. Ha például szinte állandó telefonos kapcsolattartásra van szükség, akkor egy alacsonyabb, kisebb irodai fiókos konténer fog beválni, nem pedig egy nagyobb, sok helyet foglaló.
Az utóbbi akkor válik be, ha az irodában a kollégák csak nagyon ritkán telefonálnak. Ezen eszköz sokszor meghatározza, hogy a munkaállomások milyen távolságra kerüljenek egymástól. Ugye, ha túlságosan közel vannak egymáshoz, akkor előbb-utóbb biztosan zavarni fogják egymást a telefonos munkában. Az irodai fiókos konténer beszerzése előtt, pontosan tudni kell, hogy mennyi terület áll rendelkezésre és mit hova lehet tenni. Ha kisebb a tér, jobb megoldás kevesebb munkaállomást betervezni.