Amikor egy alkalmazott a főnöke utasítására elkezdi keresni a tökéletes irodai bútorokat és tartozékokat, akkor számos tényezőt figyelembe kell vegyen. Talán a legfontosabb, hogy a kiszemelt irodai szekrény vagy szekrények milyen célt is szolgálnak majd. Ugye az egyértelmű, hogy a kellékek adminisztratív munkára kellenek, de ennél is jobban le kell szűkíteni a kört. Ugyanis nem mindegy, hogy a munkatársak csak kevés dokumentum tárolására fogják használni az irodai szekrény eszközt, vagy minden apróságnak az adott bútordarab fog helyet adni.
Tehát az irodai szekrény megvétele előtt, mindig tudnia kell a vásárlónak, hogy mennyi dokumentummal dolgoznak majd a kollégák, illetve a meglévőkből mennyit szükséges tárolni. Ezeket a tényezőket megvizsgálva kiderül, hogy hány darab és mekkora szekrény kell. Természetesen azt is tudni ajánlott, hogy bizalmasak-e az iratok, azaz zárható irodai szekrény az, amire szükség van, avagy csak egyszerű tárolási funkciót kell ellátni. Ezek mellett pedig nagyon fontos a dizájn és az esztétikum is.…